顺职院发〔2008〕53号
机关各部门、各系(院、部)、创业培训学院、生产力促进中心:
《顺德职业技术学院行政楼办公室使用安排及配置暂行办法》已经2008年学院第4次院务会议研究通过,现印发给大家,请各部门遵照执行。
二00八年三月三十一日
主题词:后勤 办公室 办法 通知
顺德职业技术学院办公室 2008年3月31日印发
顺德职业技术学院行政楼办公室
使用安排及配置暂行办法
行政楼是院领导和行政职能部门办公、服务的主要场所。几年来,学院发展迅猛,办公用房日渐饱和,为了加强学院行政办公用房的管理,充分、合理的利用有限资源为教学、科研服务,着眼学院的长远发展,经学院办公室、总务处调查分析并结合实际情况,特制定本办法。
一、设立管理机构
成立办公楼使用管理领导机构,由主管院长任组长,总务处、院办、人事处、财务处负责人组成。负责审定办公室安排及配置标准以及审批特殊办公用房及设备配置,研究办公用房调整等事项。
二、使用安排及配置办法
1、着眼于学院的可持续发展,预留发展空间;
2、办公楼楼层的分配主要以部门的工作性质确定,主管领导尽量邻近办公,以便工作;
3、统一办公室配置标准,中层干部办公室配置面积为:20~30㎡;其他在岗人员人均办公面积为:10~15㎡(办公家具配置标准见附表);
4、取消各部门会议室,行政楼5楼会议室由总务处统一安排,共同使用。
三、执行时间
本办法自2008年4月1日起开始执行。教学、教辅及其他部门的办公室及家具配置参照此办法。
附件:行政楼中层干部及科室人员办公室配置标准
职务 |
面积(单位:㎡) |
现有标准配置 |
备注 |
中层干部 |
20~30 |
中班台1张、中班椅1张、处级木文件柜1个、三人沙发1张、单人沙发2张、洽谈椅2张、长茶几1张、方茶几1张、茶水柜1个 |
按一人配置 |
科室人员 |
10~15 |
卡座1 个、职员椅1张、活动文件柜1个(每个办公室配茶水柜1个、洽谈台1张、洽谈椅4张) |
按每人配置 |