顺职院〔2005〕206号

各部门：

为加强我院梁銶琚堂的管理，进一步提高场馆的使用效率，更好地发挥其为学院师生员工服务的功能，学院制订了《顺德职业技术学院梁銶琚堂使用管理条例（试行）》，并于2005年10月9日第二十八次院务会议研究通过。现印发给大家，请遵照执行。

二00五年十月十八日

主题词：后勤 梁銶琚堂 管理条例 通知

顺德职业技术学院办公室 2005年10月18日印发

顺德职业技术学院梁銶琚堂使用管理条例（试行）

第一章 总则

第一条 为加强我院梁銶琚堂的管理，进一步提高场馆的使用效率，更好地发挥其为学院师生员工服务的功能，结合我院的实际情况，制定本条例。

第二条 梁銶琚堂是我院办学和服务于师生员工所需要的基本物质条件；是院大型集会、文艺演出、室内体育、学生社团、学生管理等多功能活动的重要场所，为我院教学、训练、竞赛、休闲、娱乐活动提供保障和服务。

第三条 学院成立以总务处处长为组长、由总务处、学生处、信息中心、教育系体育组有关人员组成的梁銶琚堂管理领导小组。管理领导小组是梁銶琚堂管理的工作机构，行使学院对梁銶琚堂的管理权，日常工作由梁銶琚堂服务组负责实施。

第四条 梁銶琚堂二层除院级活动及规定的开放时间外，关闭静馆。平时，人员进出需经一层或南大门。启闭时间为7：30和22：00。22：10净馆，任何人不得在馆内逗留。

第二章 一层的使用管理

第五条 梁銶琚堂一层是学院体育课教学、师生员工室内乒乓球、器械体操、健身等群众性体育活动及各种社团活动的场所。

第六条 使用一层，应遵循“共同管理，先来先用”的原则。体育组负责活动器材的保障、管理和维护；学生处负责学生各种排练活动的组织安排；服务组负责环境卫生、秩序维护、安全保卫。

第七条 进入一层要遵守公共秩序，爱护内部设施，保持内部清洁，各种车辆按规定的位置停放。

第八条 一层开放时间为：除体育课使用时间外，每天7：30—22：00面向全院师生员工开放。

第三章 二层体育馆的使用管理

第九条 梁銶琚堂二层体育馆是我院体育代表队训练、学院组织的教工、学生球类比赛及教工业余球类活动的场所。

第十条 体育馆应优先保证院级组织的各项活动、代表队训练和比赛使用，在不与上述活动发生冲突的情况下，每个星期免费为教工开放三次。（周三、周五下午5：00—7：00、周六下午3：00—7：00，如有变动，另行通知）。

第十一条 体育馆按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，由使用单位指定专人负责。高跟鞋、钉鞋及硬底鞋不准入场，活动期间，不得翻越伸缩椅、二层固定椅，未经允许不得擅自进入舞台。若违反场馆的有关规定，造成设备、器材损失除照价赔偿外，还应追究活动负责人的责任。

第十二条 教工免费开放时间，非教工不得入馆，所有入馆人员须严格遵守本馆规章制度，服从服务组工作人员的安排和管理，自觉维护公共秩序。

第十三条 服务组工作人员要按照体育组提供的使用申请单，及时准备器材，合理安排场地，维护场馆秩序，按时开闭场馆。

第十四条 院外单位需要使用体育馆必须经管理组长批准，并按规定收取费用。费用先由服务组收取，总务处二级财务结算审核后统一转财务处。

第四章 礼堂（包括舞台、体育馆）的使用管理

第十五条 礼堂是学院大型集会、文艺演出和重大教学活动使用的场所。礼堂的使用应遵循院级活动优先兼顾各系、部活动的原则。

第十六条 使用礼堂应先申请，后使用。使用单位至少应提前三天向服务组预约，填写申请使用单，经管理领导小组审批后，到服务组办理使用手续。（联系人：陈用康，办公室电话：22328952，手机：13823455243）。

第十七条 各系、部使用礼堂要从严控制，为保护设备的使用寿命，减少浪费，凡使用空调、音响、灯光的酌收电费。

第十八条 进入礼堂人员要整队入场，按指定位置就坐，入场后自觉遵守礼堂规章制度，服从工作人员的管理，活动结束后按顺序依次退场。

第十九条 舞台上的灯光、音响由学院信息中心指派专人负责操作和管理，其他人员不得开启、调试。

第五章 梁銶琚堂安全、消防和卫生管理规定

第二十条 梁銶琚堂内严禁使用明火，服务组工作人员要学会使用消防器材和发生火灾的处理方法。

第二十一条 消防装置、设备和门窗应定期检查，发现损坏和有故障的要及时修理或更换。梁銶琚堂的配电、制冷、遥控和仓库等房室应指派专人负责，各类钥匙有专人保管，各种器材设备要定人定位，使用时要符合操作常规，不得随意使用和搬动，损坏者要照价赔偿。

第二十二条 活动期间要保持安全出入口、疏散通道畅通，禁止遮挡消防安全疏散通道标志，禁止违章用火、用水、用电。

第二十三条 服务组工作人员要坚守岗位，尽职尽责，遇有紧急情况时，除积极采取措施外，要及时向有关部门和相关领导报告。

第二十四条 梁銶琚堂室内外卫生每日要坚持清扫，逢大型活动时，服务组要组织对舞台、场馆、楼道等场所彻底清理、擦洗，清除灰尘、污迹。

第二十五条 加强梁銶琚堂卫生的日常管理和监督。堂内禁止吸烟，严禁随地吐痰、吐口香糖，禁止乱扔果皮、纸屑等废弃物，禁止在墙面、椅面和体育设施上张贴、刻画，涂写。

第六章 附则

第二十六条 本条例自颁布之日起执行，解释权属梁銶琚堂管理领导小组。

附件：

1．梁銶琚堂使用收费标准

2．梁銶琚堂使用申请表

附件1：

梁銶琚堂使用收费标准

场地	院内各系、部使用（元／小时）			院外单位使用（元／小时）
	场地	灯光、音响	空调	场地	灯光、音响	空调
球场	免费	100	300	500	200	500
礼堂（包括舞台、体育馆）	免费	100	300	1000	200	500
备注	1、场地自入馆开始计时，灯光、音响、空调自启动时开始计时。 2、不足半小时按半小时计，超过半小时按一小时计。 3、院内各系、部收费采用院内结算，转帐。 4、用电负载：球场灯光25KW；舞台灯光260KW；中央空调412KW。

附件2：

梁銶琚堂使用申请表

年 月 日

使用部门		活动负责人
使用原因		联系电话
使用场地及 设备数量 (ˇ)	礼堂（舞台、体育馆）、体育馆（球场及附属设施）、空调、灯光、音响。 其他设备及数量（根据需要填写）：
申请使用时间	月 日 时 分 至 月 日 时 分		人数
部门负责人 审批意见
管理领导小组 审批意见
服务组承办 情况
备注