为服务于我校国际交流与合作工作的发展，完善和加强我校因公短期出国（境）事务的管理，更好地规范出国（境）申报程序和经费管理，提高办事效率，使之规范化，制度化，根据上级有关干部出国出境事务的指导意见，特作如下规定：

　　一、适用范围

　　短期因公出国出境，指为公务目的而进行的短期出国出境考察访问、学习培训、合作科研、参加学术交流活动等。考察访问、学术交流活动出访时间一般在15天以内，学习培训、合作科研出访时间最长不超出3个月。短期因公出国出境应遵循“统一领导、归口管理、按需派出、注重实效、精简节约”的原则严格管理。

　　二、 出访审批

　　1、教职工因公出国出境，需提前向组织人事处申请，填写《顺德区组织干部外出考察学习审批表》以及《因公出国人员审查表》。审批通过后，外事侨务办公室负责办理护照/通行证、签证/签注。

　　2、一般性报批，需填写《顺德区因公临时出访报批表》，并提供邀请函、日程表等材料；培训类别的须提供培训合同书；参加外单位组团出访的，须提供组团单位的征求意见函、出国任务批件、出访计划、出访费用预算等。（具体见因公出访报批提交资料清单）

　　3、副处级及以上人员须报佛山市审批，副厅级以上人员须报佛山转报省审批。非经济性质的出访须报省审批。

　　4、出国手续办理一般需要一个半月时间，港澳地区半个月时间，台湾省三个月时间。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工作日。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。

　　三、 出访管理

　　1、出访人员应按照审批计划进行出访活动，不得擅自增加出访国家和地区，不得延长在外停留时间，必须按期返校。

　　2、派出单位应对出访人员在国/境外的出访活动提出具体要求和任务，并进行考核，出访活动结束后，应在1个月内向派出单位以总结或讲座等形式汇报出访工作及成果。

　　3、出访人或团组负责人应于7日内将出访总结报外事侨务办公室备案。

　　4、出访所持护照/通行证须妥善保存，不得损毁、涂改。返校后，须将因公证照交回外事侨务办公室转交上级主管部门，办理注销手续。若有遗失须到公安局办理报失手续。