顺德职业技术学院学术报告厅、会议室

教室、实训室使用管理规定

第一章总则

第一条 学术报告厅、会议室、教室、实训室属学院固定资产，是办学的基本物质条件；是学院进行学术交流、专题报告、大型会议、教学、科研、实训及举办活动的重要场所，必须认真管理，充分发挥使用效益。

第二条 为充分发挥学院固定资产的使用功能，进一步提高其使用效率,达到规范管理、优质服务、提高效益的目的，结合我院的实际情况，特制定本规定。

第三条 凡属院、系、部、中心、二级学院开展的各类教学、培训、涉外交流活动（会议），学院均应给予大力支持和积极配合，全院各部门均应增强爱护国家财产和成本节能意识，实现社会效益和经济效益“双赢”。

第四条 学院委托教务处负责教室、实训室的使用安排及管理，总务处负责学院的会议室、贵宾室、学术报告厅的使用管理，未经管理职能部门许可，任何部门和个人不得擅自使用。

第五条 各部门开展带经营性质的有偿培训等活动，事先须向管理职能部门提出申请，经批准后，按规定交付使用费，并纳入成本核算。严禁任何人借单位名义利用学院资源擅自开班，谋取个人利益。

第二章 会议室的使用管理

第六条 本规定所指的会议室为院级的会议室、贵宾室，各部门会议室由部门负责使用管理。

第七条 学院会议室仅供学院或职能部门组织的全院性会议使用，原则上不用于各部门内部会议。

第八条 会议室借用按照先申请，后使用的程序。各部门使用会议室需填写《顺德职业技术学院会议室（报告厅）使用申请表》，由部门负责人签名，在每周五下班前将本部门下周需召开的会议（活动）等情况书面报总务处，总务处负责人审批同意，管理人员按照会议轻重缓急、先后有序的原则进行安排。若各部门预定的会议与学院临时安排的重要会议发生冲突，使用单位须服从学院的安排。临时性会议或接待需要借用普通会议室可电话申请（联系电话：22329936）。

第九条 自觉维护会议室的环境卫生，爱护室内设备、设施，保持会议室的整洁。使用单位在会议室悬挂、张贴物品，不得破坏、弄脏原有装修，坚持“谁安装谁拆除”的原则，会后使用部门应及时清理横幅等张贴物；未经总务处同意，不得改变会议室设备、家具的位置，如有改变须在会议结束后主动恢复；不得将会议室物品携出室外。会议室使用完毕后，要及时关闭门窗、空调和仪器设备，切断电源。总务处应及时对会议室使用情况进行检查。由于使用完毕未关空调、电源、门窗等，造成设备和物品损坏或丢失的，由会议使用部门承担责任。

第三章 学术报告厅的使用管理

第十条 学术报告厅供学院重要报告、大型会议、讲座等校级活动使用，一般不另作他用。各系部独立举行的非全校活动要从严控制，学生活动原则上不得入内，特殊情况必须经主管院长批准。

第十一条 凡属有偿培训或校外租用的培训、会议等活动，严格遵守学院的审批程序，按规定收取场地使用租金（由总务处二级财务收取后统一转学院财务处），收费标准（见附件1）。如属非经营性活动需免场租的应报主管院长审批。

第十二条 报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。申请程序和办法同会议室，经总务处、信息中心负责人审批同意后方可使用。

第十三条 在使用报告厅期间，活动组织者必须负责维持活动正常秩序、保持和维护场内的整洁和卫生，确保设备和设施完好。

第四章 教室、实训室的使用管理

第十四条 教室、实训室是学校重要的教学设施，是教学、科研、实训等活动的重要场所，不能挪作他用。

第十五条 教室、实训室原则上不对外租借，如有特殊情况，由教务处根据学期教学计划和实际需要统一调配、安排使用。总务处、信息中心协助做好日常相关的管理、保养、维护工作。

第十六条 继续教育学院、创业培训学院等开展的计划内教学、培训（计划内是指教学计划或业务范围内的教学活动，不属有偿性质）所需教室（或实训室）均由教务处统筹安排。

第十七条 教室资源是学校的公共财产，其使用必须优先满足教学的需要，教室资源统一由教务处负责分配、协调和安排使用，为了加强对教室资源的管理和培训成本计算，凡校内各部门（包括各系、处室、工会、信息中心、继续教育学院、创业培训学院、图书馆等）组织开展的教学、培训、会议等活动必须按规定申请租赁教室。

第十八条 教室的租赁必须由具有法人资格的单位（含校内各部门）或组织提出申请，不接受个人名义的租借，申请时由主办单位或组织填写《顺德职业技术学院教室租赁申请表》（见附件4），填写申请表上的所有项目，加盖单位或组织公章地，附上使用教室进行活动的具体内容，报教务处审批同意后方可使用。

第十九条 教室是用来传授知识，教书育人的地方，租赁教室的单位或组织在开展的教学、培训、会议等活动时，必须坚持四项基本原则，不得散布违反党和国家方针、政策和法律的言论，不得传播淫秽内容。一经发现，学院有权立即取消租赁协议，所造成的后果由租赁单位或组织负责。

第二十条 经审批同意使用的单位或组织必须遵守校园教学作息时间，做好学员的组织工作，保持校园的良好教学环境，遵守校园的有关规定，遵守学习纪律，爱护公物和卫生，如有违反规定而损坏学校公物和设施的按有关规定处理。

第二十条 使用的单位或组织必须按标准缴纳租赁费用，费用统一由财务处收取，对未按要求缴纳租赁费用的，教务处有权不予使用。校内各部门开展的教学、培训、会议等活动使用教室的费用可由财务处从收费中扣除，租赁费用作成本计算。

第二十一条 在租赁教室时，需动用相关部门的人员协助时，在上班时间以外的就给予每人50元/天的加班补助。校外单位或组织由教务处申报，校内的由使用部门申报，财务处核准后发给相关人员，该费用作成本计算。

第五章 附则

第二十二条 此规定自院务会议通过之日起执行，原《顺德职业技术学院会议室（报告厅）使用管理办法》、《关于校内外租赁教室的规定》自行废止。解释权属总务处。

附件：

1. 顺德职业技术学院会议室（报告厅）的使用范围、租借收费标准

2.顺德职业技术学院会议室（报告厅）使用申请

3.顺德职业技术学院教室租赁标准

4.顺德职业技术学院租赁教室申请表

附件1：

顺德职业技术学院

会议室（报告厅）的使用范围、租借收费标准

序 号	会议室名称	可容纳人数	使 用 范 围	租借收费标准 （元/小时）
1	学术交流中心一楼报告厅	300人	主要用于大型学术活动、重要会议	500
2	学术交流中心2212报告厅	200人	主要用于大型学术活动、重要会议	250
3	学术交流中心2214报告厅	125人	主要用于大型学术活动、重要会议	250
4	行政楼1502会议室	50人	主要用于各职能部门召开会议
5	行政楼1503会议室	14人	主要用于学院领导 接待日使用
6	行政楼1505会议室	35人	主要用于各职能部门召开会议
7	行政楼1506会议室	30人	主要用于各职能部门召开会议或普通接待
8	行政楼1507会议室	40人	主要用于中层干部会议
9	行政楼1508会议室	50人	主要用于中层干部会议和重要来宾接待
10	行政楼1509接待室	18人	主要用于重要来宾 接待和会间休息
备注：报告厅租借不足半小时按半小时计，超过半小时按1小时计，以上收费含税。

附件2：

顺德职业技术学院会议室（报告厅）使用申请表

申请部门		参加人数
活动负责人		联系电话
会议地点
会议内容
是否录像
申请时间	年 月 日
开会时间
使用部门 负责人审批
总务处审批
信息中心审批
备 注

注：1、电教设备、移动桌椅等，请在”备注”栏内注明，由总务处行政事务办统筹安排。如需矿泉水、水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备。如需要、电教设备、移动桌椅等，请在“备注”栏内注明，

2、总务处联系人：莫绮玲，联系电话：22329970，28934120；传真：22329936。

送表时间： 经办人： 联系电话：

附件3：

顺德职业技术学院教室租赁标准

序号	课室名称	容量	可用设施	租金（元/白天）
1	标准课室	70人以下		180
2	普通教室	71～100人		240
3	电化教室	100～130人	多媒体	480
4	标准阶梯教室	130人	多媒体	480
5	大阶梯教室	200～300人	多媒体	720
6	语音室	64人以下	电脑、语音系统	1000
7	标准计算机室	50人以下	电脑、广播系统	1000
8	大计算机室	51～64人	电脑、广播系统	1200
9	实验（实训）室	50人	实验（实训）设施	面议
10	其它功能室		室内功能设备	面议

说明：①晚上使用按半天计算；

②款项由财务处收取。

附件4：

顺德职业技术学院租赁教室申请表

申请时间： 年 月 日

申请租赁的单位（组织）		联系人
地址		联系人电话
租赁教室原因和用途（附具体教学、培训或会议的内容）	申请人：（盖公章）
使用时间		教 室
核算租金	核算人：
财务处收费	收费人：
教务处审批 意 见	审批人：
备注