2012—2013学年度，我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）的精神和要求，依照“公正、公平、便民”的原则，牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，建立健全信息公开工作机制，大力推进信息公开工作,并取得了一定成效。根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开年度报告工作的通知》（粤教办函[2013]154号）的要求，现将该学年我校信息公开工作总结如下：
一、 加强组织领导，落实责任，切实推进信息公开工作。
学校领导高度重视信息公开工作，成立学校信息公开工作领导小组，校长任领导小组组长，学校党委副书记、副校长任副组长，全体学校领导为组员；领导小组下设信息公开工作办公室，学校内设部门主要负责人为成员，统一领导学校的信息公开工作。信息公开工作办公室设在学校纪检监察办公室，负责学校信息公开事宜，并指定专人负责此项工作。学校各部门确定一名信息发布联络员，负责各部门信息公开的管理与发布工作。
二、 重视制度建设，健全信息公开工作机制。
为使信息公开工作有章可循，我校制定并发布了《顺德职业技术学院信息公开指南（试行）》、《顺德职业技术学院信息公开实施细则（试行）》、《顺德职业技术学院信息公开保密审查办法(试行)》等一系列的制度文件，用制度来保证信息公开工作落到实处。
三、 完善信息公开目录，系统梳理信息公开内容。
根据《高等学校信息公开办法》对公开内容的要求，结合学校实际情况，对我校信息公开目录进行了优化调整。现行目录包括学校基本情况、党建工作、规章制度章程、发展规划计划、各类教育管理、学生工作管理、专业教学资源、人事师资管理、财务与招投标、收费项目公开、基建房产管理、产业后勤保障、审计纪检监督、校园安全保卫、重大事件处理、对外交流合作、其他公开事项等内容。
四、 拓宽渠道，构建全方位的公开途径体系。
1. 遵循“便民”原则，利用多种有效的公开途径，主动公开信息。
学校积极拓宽信息公开渠道，在校务公开活动中坚持多种行之有效的公开形式，主动向有关部门及广大师生公开学校建设和发展的各方面情况。公开形式有教职工大会、双代会、中层干部会议等会议形式；发布党政联席会议决议、领导讲话、会议纪要、年鉴、简报、校园信息通报、工作总结、规章制度、大事记、校务日志、等书面形式；还有学校门户网、校刊校报、意见箱、公告栏、热线电话、学校领导及党代表工作室接待日等其他途径呈现出立体式、全方位的公开渠道体系。
2. 充分利用网络信息传递优势，建设相关网站，提高信息公开工作的时效性和广泛性。
新开设的顺德职业技术学院信息公开网（http://xxgk.sdpt.com.cn/index.htm）于2012年11月份正式上线，设置了信息公开制度规定、学校信息公开目录、学校信息公开指南、学校信息公开年报、依申请公开、信息检索等栏目，由各部门指派信息发布联络员对相应的公开信息进行更新管理，及时发布最新的公开信息及相关制度文件。开设信息公开意见箱（xxgk@sdpt.com.cn），收集对学校信息公开工作的意见和建议。学校信息公开网发布信息共106条，并有不断补充和更新，总访问量累计9855次。专门的信息公开网，得到广大师生和社会的关注和肯定，使我校的信息公开工作得到切实推进和有效管理。
加强对学校门户网站的维护，实时更新学校各方面信息资讯。学校门户网下设各部门及二级学院的网站，将相关信息对外公开。同时，利用学校内部办公系统，作为对全体教职工进行信息传递的有效途径。
五、 重点领域信息的公开情况
1. 招生信息公开情况
为确保我校招生录取工作公平、公正、公开和透明的开展，我校深入推进招生信息公开工作，扩大招生信息公开范围，细化信息公开内容，完善招生信息公开服务平台建设，建立多渠道信息公开体系，将信息公开作为招生“阳光工程”的有力保证。
我校设立专门的招生信息网，由招生办公室及时将学校各类招生的有关情况对外公布。本学年共公布招生章程、招生政策、招生计划、各专业收费标准、录取过程、各专业录取分数线、生源情况等招生信息约92条，及时公布各省份各批次分专业录取分数线。公开信息详尽、明确、公开，总浏览量逾万。同时，开通录取结果查询系统和咨询留言系统，供考生查询、咨询和申诉，接受群众与舆论监督。普通高考录取期间最高浏览量达21,495人/天，平均浏览量达7,788人/天。据统计，自2011年9月1日至2012年8月31日，我校招生信息网总浏览量达1,765,621次，浏览IP数共197,591个，人均浏览次数7次，共收到并回复咨询留言4133条。此外，我校招生办公室开通了4个咨询电话和1个信访电话，安排专门人员负责接听电话和接待到校咨询的考生和家长，共接听考生及家长来电逾千个，来访考生和家长数百人。我校还在招生各省份开通咨询Q群共15个（广东省3个，各外省1个），为学生提供即时回复过万条。
高职院校自主招生考试期间，我校在招生信息网上公布了自主招生的招生简章、招生章程、考试大纲、考生资格审核结果等信息，并公示了自主招生拟加分名单及体育文艺特长生名单、拟录取分数线及拟录取名单、正式录取名单等。其中，加分和体育文艺特长生资格由考生申请，公示无异议并经我校严格审核其获奖证书、资格证书原件后确认，做到自主招生透明化、公开化。
普通高考录取期间，我校在每个批次录取结束后及时在招生信息网上公布我校各批次的最低录取分数线、录取情况及各招生专业的最高分、最低分和平均分情况等，并开通录取查询功能，让考生能及时查询录取结果；招生领导小组认真审核报考我校的符合免试入学条件的考生资格，予以公示无异议后确认其免试入学资格。
学校成立了纪检信访小组和招生投诉小组，对招生录取工作进行全程监督，接待来访考生及家长，回复处理来信等工作。纪检监察人员全程监控自主招生封闭命题、试卷护送和评卷统分等工作，狠抓考场考风考纪。暑期招生期间全程安排纪检监察人员负责信访工作，公开信访电话、邮箱，参与广东省网上录取工作，进一步增强了招生透明度，接受社会舆论的监督。
2. 财务信息公开情况
财务信息公开是推动高校依法办学、依法理财的重要举措，是促进高校经费使用管理公开、透明的重要途径，是强化社会监督作用的重要内容。本学年，我校按照《高等学校信息公开办法》要求，进一步加大财务信息公开工作力度，主动向社会公开我校的财务情况，逐渐规范我校财务信息公开制度。
我校依法公开的财务信息为非涉密信息，主要包括：收费的项目、依据、标准与投诉方式；财务、资产与财务管理制度；学校经费来源、年度经费预算决算方案；财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况等。2013年学校预算信息公开工作，严格按照顺德区财税局信息公开的工作要求，在规定时间按照统一表格和批复的内容及时、准确、完整公开公示。
我校财务信息公开工作在学校信息公开工作领导小组领导下，由财务处承担。主要通过以下方式进行信息公开：
（1） 利用学校信息公开网，开设“财务与招投标”和“收费项目公开”栏目，公开经顺德区财税局批复的《顺德职业技术学院2013年度财政预算》、《顺德职业技术学院财务制度》、《现行各类教育收费、行政事业性收费的项目、依据、标准与投诉方式（2013年6月13日更新）》等9条依法主动公开的财务信息，方便全校教职工和社会公众查询。
（2） 我校在财务处网站上设立了财务查询系统（包括经费查询、工资查询、科研查询、收费查询等子系统），及时更新全校师生的财务信息。通过此系统，教职工、学生可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况，学生可查询学费缴纳情况，经费项目负责人可查询项目预算、支出明细和结余情况等财务信息。
（3） 定期召开财经领导小组会议和学校财务工作会议，对学校各院系（部门）的经费预算和支出，重点项目建设情况和经费使用情况等进行通报。
（4） 每年通过教代会、学校财务工作会议等方式通报上年度决算报告和本年度预算方案，公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。
（5） 除了以上公开方式外，还通过公示栏、校报、校园网、学生手册等方式，对学校所有的收费项目、收费标准、收费依据进行了公示，公众可以通过物价举报投诉电话12358、财务处咨询电话等咨询情况，获取信息。学校财务工作主动接受学生、家长、社会各界以及各级政府财政、物价、校内、校外监察和审计等部门的监督，切实做到阳光收费。
六、 加强监督检查，广泛征求社会各界的意见和建议。
在信息公开工作中按照“谁公开谁审查、谁审查谁负责”的原则，明确学院各部门主要负责人是信息公开第一责任人，各部门对公开信息认真把关，上网信息由学校领导审定后发布，做到责任明确。建立学校信息公开监督检查和责任追究办法，加强对信息公开工作的督促检查，对违反信息公开规定的行为依法追究责任。
我校信息公开工作的监督举报受理机构为纪检监察办公室，公布了投诉举报电话，接受各界监督和意见建议。目前为止，未发生因信息公开工作的投诉举报。
七、 信息公开的申请情况及工作评议
我校信息公开的申请工作设置了清晰规范的申请办理流程，公布了受理机构的通信地址、电话、传真、电子信箱，为信息公开申请提供便捷渠道。
我校对信息公开工作高度重视，执行力度大，各部门积极参与主动公开信息，公开的内容全面、方式多样，得到全校师生员工和社会公众的肯定。
八、 今后努力的方向
回顾这一学年的工作，学校在信息公开工作上虽然取得了一定成绩，但仍存在一些不足。今后学校将继续按照上级的要求，采取措施深入推进信息公开工作。主要做好以下几方面的工作：
1. 丰富信息公开内容，按照信息公开目录逐项落实，及时发布公开信息。进一步加大招生就业、财务信息等方面的信息公开力度。
2. 加强学校信息公开网的更新和维护，提高信息公开的质量和实效。充分调动广大师生参与学校管理工作的积极性，努力构建全方位多渠道的信息环境体系，打造信息化的和谐校园。
3. 加强对信息公开工作的督导、检查，充分发挥舆论监督作用，加大民主监督力度，不断推进学校信息公开工作健康发展。
顺德职业技术学院
二〇一三年十月三十日
