顺职院发〔2012〕57号

（2012年9月14日）

为了保障公民、法人和其他组织依法获取顺德职业技术学院信息，进一步提高学校工作的透明度，促进依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》和《顺德职业技术学院信息公开实施细则》的规定，制定本指南。

一、主动公开信息

（一）公开的范围

顺德职业技术学院依法公开的学校信息为非涉密信息，主要包括：

1、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；

2、党建工作：基本情况，重大决策，思想建设，组织建设，制度建设，党风廉政建设；

3、学校章程以及学校制定的各项规章制度；

4、学校发展规划和年度工作计划；

5、各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等;

6、专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实验实训室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；

7、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；

8、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等;

9、收费的项目、依据、标准与投诉方式；

10、财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；

11、自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；

12、对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；

13、法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

（二）信息公开目录

根据教育部《高等学校信息公开办法》的要求，顺德职业技术学院信息公开目录分为以下17类：

1.学校基本情况

学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。

2.党建工作

基本情况，重大决策，思想建设，组织建设，制度建设，党风廉政建设。

3.规章制度章程

学校章程以及学校制定的各项规章制度。

4.发展规划计划

学校发展规划和年度工作计划。

5.各类教育管理

各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定；学籍管理、学位评定办法；学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等。

6.学生工作管理

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。

7.专业教学资源

专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。

8.人事师资管理

教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等。

9.财务与招投标

财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。

10.收费项目公开

收费的项目、依据、标准与投诉方式。

11.基建房产管理

校园总体建设规划，学校基本建设计划等，学校房地产使用、管理规划，学校住房政策、公有住房租赁管理等。

12.产业后勤保障

经营性资产及学校对外投资的经营、监督和管理等，学校的信息化建设，学校后勤服务和运行保障规划，对各服务实体运行计划、预算及服务质量的管理等。

13.审计纪检监督

各类审计工作，纪律检查和行政监察工作的开展。

14.校园安全保卫

校园治安，综合治理，维稳工作。

15.重大事件处理

自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

16.对外交流合作

对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

99.其他公开事项

法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

为方便查阅人查询学校主动和依申请公开的学校信息，学校编制了《顺德职业技术学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。查阅人可以在顺德职业技术学院外网（http://www.sdpt.com.cn/）上查阅该《目录》。

附： 顺德职业技术学院信息目录分类表

目录分类				责任单位
编码		内容	名称
01		学校基本情况	学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。	党委办公室、校长办公室
02	党建工作		基本情况，重大决策，思想建设，组织建设，制度建设，党风廉政建设。	党委办公室、组织人事处、党委宣传部、纪检监察办公室
03	规章制度章程		学校章程以及学校制定的各项规章制度。	校长办公室
04	发展规划计划		学校发展规划和年度工作计划。	校长办公室 高职教育研究所
05	各类教育管理		各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定；学籍管理、学位评定办法；学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等。	教务处 继续教育学院 学生处
06	学生工作管理		学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。	学生处
07	专业教学资源		专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。	教务处 设备处 科技处 图书馆
08	人事师资管理		教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等。	组织人事处
09	财务与招投标		财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。	财务处 设备处 校友会、基金会办公室
10	收费项目公开		收费的项目、依据、标准与投诉方式。	财务处
11	基建房产管理		校园总体建设规划，学校基本建设计划等，学校房地产使用、管理规划，学校住房政策、公有住房租赁管理等。	总务处 基建办公室 经营性资产管理办公室 工会
12	产业后勤保障		经营性资产及学校对外投资的经营、监督和管理等；学校的信息化建设；学校后勤服务和运行保障规划，对各服务实体运行计划、预算及服务质量的管理等。	经营性资产管理办公室 信息管理中心 总务处
13	审计纪检监督		各类审计工作，纪律检查和行政监察工作的开展。	纪检监察办公室、审计室
14	校园安全保卫		校园治安，综合治理，维稳工作。	保卫处
15	重大事件处理		自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。	保卫处
				校长办公室
16	对外交流合作		对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。	校长办公室
99	其他公开事项		法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。	校长办公室、法律顾问室

（三）公开的方式

1、顺德职业技术学院信息公开网

顺德职业技术学院网站（http://www.sdpt.com.cn/）开设顺德职业技术学院“信息公开”栏目，公众可通过该栏目的引导，查找学校信息。目录查询方法如下：

（1）目录导航式浏览：点击相应的分类栏目，系统会自动展开下一级目录，并自动显示与该栏目对应的信息列表，点击条目名称或详细信息就可查看详细内容。

（2）标题关键字和索取号查询：输入标题关键字和索取号并搜索，与关键字和索取号匹配的目录项会以列表形式进行显示，点击条目名称或详细信息即可查看详细内容。

2.其他方式

公众可到顺德职业技术学院校长办公室档案室、图书馆设立的学校信息公共查阅点进行查阅；可通过报刊、广播、电视等媒体了解学校信息公开的有关情况。

（四）信息编排体系

顺德职业技术学院信息由以下数据构成：信息名称、信息数字索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、主题词、信息正文。查阅人可根据自己掌握情况，对相关信息进行搜索。

1.信息名称

为信息标题。

2.信息数字索引

为一组22位的编码，由顺德职业技术学院机构代码、部门代码、目录分类编码、年份代码、信息流水号、公开方式代码共计22位字符组成，具体表现形式为：

“00000（学校机构代码）00000（校内部门代码）00（目录分类编码）0000（年份代码）00000（信息流水号）0（公开方式代码）”

（1）顺德职业技术学院机构代码10831（参见：《高等学校及科研机构代码》），为5位字符。

（2）部门代码，共5位字符。具体为：“00510”机电工程系；“00520”电子与信息工程系；“00530”设计学院；“00540”医学系；“00550”应用化工技术系；“00560” 经济管理学院；“00570”酒店及旅游管理系；“00580” 外语系；“00590” 人文教育系；“00600”思想政治理论课教学部； “00610” 党委办公室、校长办公室；“00620” 组织人事处；“00630”党委宣传部；“00640” 纪检监察办公室、审计室；“00650”学生处；“00660”工会；“00670”教务处；“00680”科技处；“00690”设备处；“00700” 财务处；“00710”校友会、基金会办公室；“00720” 总务处；“00730” 保卫处；“00740” 基建办公室；“00750” 高职教育研究所； “00760” 继续教育学院；“00770” 图书馆；“00780”信息管理中心；“00790”经营性资产管理办公室。

（3）目录分类编码，分为17类，分类编码共2位字符，为01～16和99，分别为：“01”学校基本情况；“02” 党建工作；“03”规章制度章程；“04”发展规划计划；“05”各类教育管理；“06”学生工作管理；、“07”专业教学资源；“08”人事师资管理；“09”财务与招投标；“10”收费项目公开；“11”基建房产管理 ；“12”产业后勤保障 ；“13”审计纪检监督 ；“14”校园安全保卫；“15”重大事件处理；“16”对外交流合作；“99”代表其他公开事项 。

（4）年份代码，为信息生成的年份，共4位字符。

（5）信息流水号，为某部门某年产生的信息的序号，共5位字符。

（6）公开方式代码，按照主动公开和依申请公开分类，分别以1、2表示，共1位字符。

[例]10831-00610-01-2012-00007-1，为顺德职业技术学院校长办公室2012年形成的第7条信息，属于学校基本情况类，为主动公开的信息。

3.生成日期

为信息形成的日期，与信息名称对应，用8位阿拉伯数字表示，[例]2012年7月10日用2012-07-10表示。

4.发文机构

为发文单位的名称，[例]校长办公室、组织人事处等。

5.发文字号

主要指文件的文号，包括机关代字、年份、序号，[例]校办〔2012〕10号。

6.信息类别

顺德职业技术学院信息目录分类。

7.主题词

信息内容的关键词。

二、依申请公开信息

除学校主动公开的信息外，公民、法人和其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，以书面形式向学校申请获取相关信息。

申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开：（一）涉及国家秘密的；（二）涉及商业秘密、个人隐私的（经权利人同意公开的除外）；（三）正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；（四）与申请人特殊需要无关的；（五）法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

学校依申请提供信息时，除不应当公开的内容外，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

对已移交学校档案室的信息，其管理依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。

目前，学校受理申请人的现场或信函、传真书面申请，暂不受理通过电子邮件、电报、电话、短消息等方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

1、受理机构

机构名称：纪检监察办公室

办公地址： 顺德大良德胜东路顺德职业技术学院行政楼东边7楼713室

受理时间： 8:30-11:30，15:00-17:00（法定节假日除外）

联系电话： 0757-22323776 传 真：0757-22323776

电子邮箱：xxgk@sdpt.com.cn

通信地址：顺德职业技术学院纪检监察办公室（邮编：528300）

2、提出申请

向学校申请获取信息的，应当书面填写《顺德职业技术学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在学校网站上下载电子版，复制有效。

申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于学校确定信息内容的提示。

申请人可通过信函、传真方式提出申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“顺德职业技术学院信息公开申请”的字样；申请人通过传真方式提出申请的，请相应注明“顺德职业技术学院信息公开申请”的字样。个人提出申请时，请同时提供或者寄送身份证复印件，法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件，学校才能予以受理。

3.申请的处理

见以下流程图：

4、 收费标准

本校依申请提供信息的收费标准依照国家物价与财政部门制定的标准执行，收取的费用全部上缴学校财政。

三、监督举报

学校教师、学生或其他公民、法人、组织认为学校未依法履行信息公开义务的，可以向学校纪检监察办公室投诉举报（投诉电话：0757-22323776）或向上一级行政管理部门举报。

附件：顺德职业技术学院信息公开申请

顺德职业技术学院信息公开申请表

受理号：〔 〕 号（与回执号一致） 受理员：