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信息名称: 关于印发《顺德职业技术学院学术报告厅、会议室教室、实训室使用管理规定》的通知 访问次数:
信息索引: 10831-00050-12-2013-00009-1 生成日期: 2013-02-28 信息生成机构: 总务处
发文字号: 信息类别: 产业后勤保障

关于印发《顺德职业技术学院学术报告厅、会议室教室、实训室使用管理规定》的通知

顺职院发〔2008〕131号

机关各部门、各系(院、部)、生产力促进中心、创业培训学院:

《顺德职业技术学院学术报告厅、会议室教室、实训室使用管理规定》已经2008年11月19日学院第15次院务会议研究通过,现印发给大家,请各部门遵照执行。

二OO八年十二月二十五日

主题词:后勤 会议室 规范 通知

顺德职业技术学院办公室 2008年12月25日印发

顺德职业技术学院学术报告厅、会议室

教室、实训室使用管理规定

第一章总则

第一条 学术报告厅、会议室、教室、实训室属学院固定资产,是办学的基本物质条件;是学院进行学术交流、专题报告、大型会议、教学、科研、实训及举办活动的重要场所,必须认真管理,充分发挥使用效益。

第二条 为充分发挥学院固定资产的使用功能,进一步提高其使用效率,达到规范管理、优质服务、提高效益的目的,结合我院的实际情况,特制定本规定。

第三条 凡属院、系、部、中心、二级学院开展的各类教学、培训、涉外交流活动(会议),学院均应给予大力支持和积极配合,全院各部门均应增强爱护国家财产和成本节能意识,实现社会效益和经济效益“双赢”。

第四条 学院委托教务处负责教室、实训室的使用安排及管理,总务处负责学院的会议室、贵宾室、学术报告厅的使用管理,未经管理职能部门许可,任何部门和个人不得擅自使用。

第五条 各部门开展带经营性质的有偿培训等活动,事先须向管理职能部门提出申请,经批准后,按规定交付使用费,并纳入成本核算。严禁任何人借单位名义利用学院资源擅自开班,谋取个人利益。

第二章 会议室的使用管理

第六条 本规定所指的会议室为院级的会议室、贵宾室,各部门会议室由部门负责使用管理。

第七条 学院会议室仅供学院或职能部门组织的全院性会议使用,原则上不用于各部门内部会议。

第八条 会议室借用按照先申请,后使用的程序。各部门使用会议室需填写《顺德职业技术学院会议室(报告厅)使用申请表》,由部门负责人签名,在每周五下班前将本部门下周需召开的会议(活动)等情况书面报总务处,总务处负责人审批同意,管理人员按照会议轻重缓急、先后有序的原则进行安排。若各部门预定的会议与学院临时安排的重要会议发生冲突,使用单位须服从学院的安排。临时性会议或接待需要借用普通会议室可电话申请(联系电话:22329936)。

第九条 自觉维护会议室的环境卫生,爱护室内设备、设施,保持会议室的整洁。使用单位在会议室悬挂、张贴物品,不得破坏、弄脏原有装修,坚持“谁安装谁拆除”的原则,会后使用部门应及时清理横幅等张贴物;未经总务处同意,不得改变会议室设备、家具的位置,如有改变须在会议结束后主动恢复;不得将会议室物品携出室外。会议室使用完毕后,要及时关闭门窗、空调和仪器设备,切断电源。总务处应及时对会议室使用情况进行检查。由于使用完毕未关空调、电源、门窗等,造成设备和物品损坏或丢失的,由会议使用部门承担责任。

第三章 学术报告厅的使用管理

第十条 学术报告厅供学院重要报告、大型会议、讲座等校级活动使用,一般不另作他用。各系部独立举行的非全校活动要从严控制,学生活动原则上不得入内,特殊情况必须经主管院长批准。

第十一条 凡属有偿培训或校外租用的培训、会议等活动,严格遵守学院的审批程序,按规定收取场地使用租金(由总务处二级财务收取后统一转学院财务处),收费标准(见附件1)。如属非经营性活动需免场租的应报主管院长审批。

第十二条 报告厅的使用遵循先申请、后使用,谁使用、谁负责的原则。申请程序和办法同会议室,经总务处、信息中心负责人审批同意后方可使用。

第十三条 在使用报告厅期间,活动组织者必须负责维持活动正常秩序、保持和维护场内的整洁和卫生,确保设备和设施完好。

第四章 教室、实训室的使用管理

第十四条 教室、实训室是学校重要的教学设施,是教学、科研、实训等活动的重要场所,不能挪作他用。

第十五条 教室、实训室原则上不对外租借,如有特殊情况,由教务处根据学期教学计划和实际需要统一调配、安排使用。总务处、信息中心协助做好日常相关的管理、保养、维护工作。

第十六条 继续教育学院、创业培训学院等开展的计划内教学、培训(计划内是指教学计划或业务范围内的教学活动,不属有偿性质)所需教室(或实训室)均由教务处统筹安排。

第十七条 教室资源是学校的公共财产,其使用必须优先满足教学的需要,教室资源统一由教务处负责分配、协调和安排使用,为了加强对教室资源的管理和培训成本计算,凡校内各部门(包括各系、处室、工会、信息中心、继续教育学院、创业培训学院、图书馆等)组织开展的教学、培训、会议等活动必须按规定申请租赁教室。

第十八条 教室的租赁必须由具有法人资格的单位(含校内各部门)或组织提出申请,不接受个人名义的租借,申请时由主办单位或组织填写《顺德职业技术学院教室租赁申请表》(见附件4),填写申请表上的所有项目,加盖单位或组织公章地,附上使用教室进行活动的具体内容,报教务处审批同意后方可使用。

第十九条 教室是用来传授知识,教书育人的地方,租赁教室的单位或组织在开展的教学、培训、会议等活动时,必须坚持四项基本原则,不得散布违反党和国家方针、政策和法律的言论,不得传播淫秽内容。一经发现,学院有权立即取消租赁协议,所造成的后果由租赁单位或组织负责。

第二十条 经审批同意使用的单位或组织必须遵守校园教学作息时间,做好学员的组织工作,保持校园的良好教学环境,遵守校园的有关规定,遵守学习纪律,爱护公物和卫生,如有违反规定而损坏学校公物和设施的按有关规定处理。

第二十条 使用的单位或组织必须按标准缴纳租赁费用,费用统一由财务处收取,对未按要求缴纳租赁费用的,教务处有权不予使用。校内各部门开展的教学、培训、会议等活动使用教室的费用可由财务处从收费中扣除,租赁费用作成本计算。

第二十一条 在租赁教室时,需动用相关部门的人员协助时,在上班时间以外的就给予每人50元/天的加班补助。校外单位或组织由教务处申报,校内的由使用部门申报,财务处核准后发给相关人员,该费用作成本计算。

第五章 附则

第二十二条 此规定自院务会议通过之日起执行,原《顺德职业技术学院会议室(报告厅)使用管理办法》、《关于校内外租赁教室的规定》自行废止。解释权属总务处。

附件:

1. 顺德职业技术学院会议室(报告厅)的使用范围、租借收费标准

2.顺德职业技术学院会议室(报告厅)使用申请

3.顺德职业技术学院教室租赁标准

4.顺德职业技术学院租赁教室申请表

附件1:

顺德职业技术学院

会议室(报告厅)的使用范围、租借收费标准

序 号

会议室名称

可容纳人数

使 用 范 围

租借收费标准

(元/小时)

1

学术交流中心一楼报告厅

300人

主要用于大型学术活动、重要会议

500

2

学术交流中心2212报告厅

200人

主要用于大型学术活动、重要会议

250

3

学术交流中心2214报告厅

125人

主要用于大型学术活动、重要会议

250

4

行政楼1502会议室

50人

主要用于各职能部门召开会议

5

行政楼1503会议室

14人

主要用于学院领导

接待日使用

6

行政楼1505会议室

35人

主要用于各职能部门召开会议

7

行政楼1506会议室

30人

主要用于各职能部门召开会议或普通接待

8

行政楼1507会议室

40人

主要用于中层干部会议

9

行政楼1508会议室

50人

主要用于中层干部会议和重要来宾接待

10

行政楼1509接待室

18人

主要用于重要来宾

接待和会间休息

备注:报告厅租借不足半小时按半小时计,超过半小时按1小时计,以上收费含税。

附件2:

顺德职业技术学院会议室(报告厅)使用申请表

申请部门

参加人数

活动负责人

联系电话

会议地点

会议内容

是否录像

申请时间

年 月 日

开会时间

使用部门

负责人审批

总务处审批

信息中心审批

备 注

注:1、电教设备、移动桌椅等,请在”备注”栏内注明,由总务处行政事务办统筹安排。如需矿泉水、水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备。如需要、电教设备、移动桌椅等,请在“备注”栏内注明,

2、总务处联系人:莫绮玲,联系电话:22329970,28934120;传真:22329936。

送表时间: 经办人: 联系电话:

附件3:

顺德职业技术学院教室租赁标准

序号

课室名称

容量

可用设施

租金(元/白天)

1

标准课室

70人以下

180

2

普通教室

71~100人

240

3

电化教室

100~130人

多媒体

480

4

标准阶梯教室

130人

多媒体

480

5

大阶梯教室

200~300人

多媒体

720

6

语音室

64人以下

电脑、语音系统

1000

7

标准计算机室

50人以下

电脑、广播系统

1000

8

大计算机室

51~64人

电脑、广播系统

1200

9

实验(实训)室

50人

实验(实训)设施

面议

10

其它功能室

室内功能设备

面议

说明:①晚上使用按半天计算;

②款项由财务处收取。

附件4:

顺德职业技术学院租赁教室申请表

申请时间: 年 月 日

申请租赁的单位(组织)

联系人

地址

联系人电话

租赁教室原因和用途(附具体教学、培训或会议的内容)

申请人:(盖公章)

使用时间

教 室

核算租金

核算人:

财务处收费

收费人:

教务处审批

意 见

审批人:

备注

 
 

顺德职业技术学院   版权所有