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信息名称: 关于印发《顺德职业技术学院行政楼办公室使用安排及配置暂行办法》的通知 访问次数:
信息索引: 10831-00050-12-2013-00007-1 生成日期: 2013-02-28 信息生成机构: 总务处
发文字号: 信息类别: 产业后勤保障

关于印发《顺德职业技术学院行政楼办公室使用安排及配置暂行办法》的通知

顺职院发〔2008〕53号

机关各部门、各系(院、部)、创业培训学院、生产力促进中心:

《顺德职业技术学院行政楼办公室使用安排及配置暂行办法》已经2008年学院第4次院务会议研究通过,现印发给大家,请各部门遵照执行。

二00八年三月三十一日

主题词:后勤 办公室 办法 通知

顺德职业技术学院办公室 2008年3月31日印发

顺德职业技术学院行政楼办公室

使用安排及配置暂行办法

行政楼是院领导和行政职能部门办公、服务的主要场所。几年来,学院发展迅猛,办公用房日渐饱和,为了加强学院行政办公用房的管理,充分、合理的利用有限资源为教学、科研服务,着眼学院的长远发展,经学院办公室、总务处调查分析并结合实际情况,特制定本办法。

一、设立管理机构

成立办公楼使用管理领导机构,由主管院长任组长,总务处、院办、人事处、财务处负责人组成。负责审定办公室安排及配置标准以及审批特殊办公用房及设备配置,研究办公用房调整等事项。

二、使用安排及配置办法

1、着眼于学院的可持续发展,预留发展空间;

2、办公楼楼层的分配主要以部门的工作性质确定,主管领导尽量邻近办公,以便工作;

3、统一办公室配置标准,中层干部办公室配置面积为:20~30㎡;其他在岗人员人均办公面积为:10~15㎡(办公家具配置标准见附表);

4、取消各部门会议室,行政楼5楼会议室由总务处统一安排,共同使用。

三、执行时间

本办法自2008年4月1日起开始执行。教学、教辅及其他部门的办公室及家具配置参照此办法。

附件:行政楼中层干部及科室人员办公室配置标准

职务

面积(单位:㎡)

现有标准配置

备注

中层干部

20~30

中班台1张、中班椅1张、处级木文件柜1个、三人沙发1张、单人沙发2张、洽谈椅2张、长茶几1张、方茶几1张、茶水柜1个

按一人配置

科室人员

10~15

卡座1 个、职员椅1张、活动文件柜1个(每个办公室配茶水柜1个、洽谈台1张、洽谈椅4张)

按每人配置

 

 

 

 

 

 

 

 
 

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